Öffnen Sie eine Tabelle in Power Query
Um mit der Verwendung von Power Query in Excel zu beginnen, müssen Sie Daten laden – dies kann aus einer Tabelle in Ihrer Excel-Arbeitsmappe oder aus externen Quellen wie anderen Arbeitsmappen, Online-Quellen oder sogar Text-/CSV-Dateien stammen.
TIPP: Um das Importieren eines vorhandenen Zellbereichs in Power Query zu vereinfachen, konvertieren Sie zuerst den Zellbereich in eine Excel-Tabelle. Um mehr über die Vorteile der Verwendung von Excel-Tabellen zu erfahren, lesen Sie unseren Beitrag hier >>.
Klicken Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt auf eine beliebige Stelle in Ihrer Excel-Tabelle, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ im Menüband von Excel und wählen Sie „Aus Tabelle/Bereich“.
Das Fenster Power Query-Editor wird geöffnet.
In Power Query verketten – Textspalten kombinieren
Das Kombinieren von Daten in Spalten kann nützlich sein, z. um eine Hilfsspalte für Suchvorgänge zu erstellen.
Um Spalten in Power Query zu kombinieren, verwenden wir die Option „Benutzerdefinierte Spalte“. Wechseln Sie im Power Query-Editor-Fenster zur Registerkarte „Spalte hinzufügen“ und klicken Sie auf das Symbol „Benutzerdefinierte Spalte“.
TIPP: Durch die Verwendung von Custom Column überschreiben wir unsere vorhandenen Spalten nicht.
Im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Spalte“ benennen Sie die neue Spalte und geben Ihre Formel in das Formelfeld „Benutzerdefinierte Spalte“ ein. Sie können die Spaltenüberschrift auch im Hauptfenster des Power Query-Editors benennen oder umbenennen.
Weitere Hilfe bei der Eingabe von Formeln in Power Query finden Sie unten >>.
TIPP: Excel teilt Ihnen hilfreich mit, wenn Sie auf das i-Informationssymbol über dem Feld klicken, dass Sie Strg-Leertaste drücken können, um die Liste der verfügbaren Spalten und andere Formelvorschläge anzuzeigen.
Syntax – concatenate text data in Power Query
=[Spalte1] & [Spalte2] & „_“ & [Spalte3]
Die grundlegende Syntax zum Verketten in Power Query ist das Hinzufügen von Spaltennamen in eckigen Klammern [ ], getrennt durch das Symbol & (kaufmännisches Und). Um zusätzliche Textzeichenfolgen einzuschließen, schließen Sie die Zeichenfolgen in doppelte Anführungszeichen ein, z. um die Spaltendaten mit einem Unterstrich zu trennen, geben Sie &”_”& ein.
Verketten in Power Query – Kombinieren Sie Text- und numerische Datenspalten
Die obige Methode funktioniert nicht mit der Kombination von Text- und numerischen Datenspalten in Power Query.
Wenn wir dieselbe Syntax wie oben verwenden, wird in den Spaltenzeilen ein Fehler angezeigt. Klicken Sie in einer der Zellen auf „Fehler“, und die vollständige Fehlermeldung wird angezeigt – „Wir können den Operator & nicht auf die Typen Text und Zahl anwenden“.
Stattdessen müssen wir die Funktion „Number.ToText()“ hinzufügen, um die Zahl in das Textformat zu konvertieren. Beachten Sie, dass wir unseren Spaltennamen in runde Klammern () setzen müssen, da dies eine Funktion ist.
Syntax: combine text and numeric data columns in Power Query
= [Text_Spalte] & Zahl.ZuText([Zahl_Spalte])
Kehren Sie zum Schritt im Bereich „ANGEWANDTE SCHRITTE“ der Abfrageeinstellungen im Fenster „Power Query-Editor“ zurück und klicken Sie auf das Radeinstellungssymbol, um den Schritt zu bearbeiten.
Jetzt geben wir die richtige Formel ein und wir haben unsere Text- und Datenspalte kombiniert.
Power Query: So geben Sie Formeln ein
Bei der Eingabe von Formeln in Power Query, z. Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Spalte finden Sie das Feld zur Eingabe Ihrer Formel mit einer Liste der verfügbaren Datenspalten auf der rechten Seite.
Adding column names to your Power Query formula
- Geben Sie die Spaltennamen manuell ein und schließen Sie sie in eckige Klammern ein [Column_name];
- Doppelklicken Sie auf den Spaltennamen, um ihn dem Formelfeld hinzuzufügen;
- Wählen Sie die Spalte im rechten Bereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.
Entering commands and functions in Power Query formulas
Ähnlich wie in Excel im Allgemeinen werden Formelvorschläge angezeigt, wenn Sie mit der Eingabe eines Befehls oder einer Funktion in das Power Query-Formelfeld beginnen. Klicken Sie auf einen Befehl, um ihn auszuwählen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Befehl, und ein Tooltip wird angezeigt, der die Syntax und die Argumente für den Befehl beschreibt.
Errors in Power Query formulas
Excel macht Sie auf einen Syntaxfehler am unteren Rand des Fensters aufmerksam – aber selbst wenn ein grünes Häkchen angezeigt wird, bedeutet dies nicht unbedingt, dass Ihre Formel funktioniert … es können andere Fehler vorhanden sein, die Sie erst finden, wenn Sie sie finden Klicken Sie auf OK und führen Sie die Formel aus.
